Wbrew pozorom papier ksero to wciąż podstawa. Mimo, że w dzisiejszych czasach biura funkcjonują w oparciu o zaawansowane technologie, ale mimo tego wciąż niezbędne jest wykorzystywanie papieru. Drukowanie dokumentów, kserowanie oraz wydruki graficzne to tylko niektóre przykłady codziennego użytku papieru ksero. Papier ksero biały dostępny jest w różnych gramaturach, co pozwala na dostosowanie go do różnorodnych potrzeb biurowych. Standardowe gramatury wahają się od 70g/m² do 100g/m². Lekkie papierowe arkusze o niższych gramaturach często stosowane są do drukowania dokumentów wewnętrznych, które mają krótkotrwałe zastosowanie. Natomiast papier o wyższej gramaturze, takiej jak 90g/m² lub 100g/m², sprawdza się idealnie przy druku dokumentów o większej trwałości, takich jak umowy, raporty czy instrukcje. Dwa najbardziej popularne produkty z tej kategorii to papier Polspeed i papier Pollux, choć nie można zapominać o innych markach takich jak Navigator, Canon czy HP. Format A4 (210 mm x 297 mm) jest standardem w biurach na całym świecie. Zastosowanie tego rozmiaru jest wszechstronne od drukowania zwykłych tekstów po wykonywanie profesjonalnych prezentacji. Natomiast format A5 (148 mm x 210 mm) to połowa formatu A4 i często wykorzystywany jest do tworzenia notesów, ulotek, czy broszur, które można łatwo przenosić i wydaje się bardziej kompaktowy. Z kolei format A3 (297 mm x 420 mm) jest dwukrotnie większy od formatu A4 i jest stosowany m.in. przy wydruku plakatów, projektów czy map. Podobnie jak papier do ploterów, który dostępny jest w różnych szerokościach – od 297 mm do 1067 mm i nawinięty jest na rolki o długości co najmniej 50 metrów. Poza tradycyjnym papierem ksero białym, w biurach często potrzebne są również papiery ksero kolorowe, które najczęściej występują w formacie A4 i dwóch gramaturach  80g/m² i 160g/m². Nieco mniej popularny, aczkolwiek wciąż wykorzystywany zarówno w biurach księgowych czy zakładach produkcyjnych, jest papier komputerowy zwany potocznie „składanką”. Jest to papier samokopiujący, który dostępny jest w konfiguracjach np. oryginał + kopia albo  oryginał + kopia + kopia, zarówno w wersjach z nadrukiem „ORYGINAŁ” i „KOPIA”, jak i bez nadruku. Aby utrzymać biuro w pełnej gotowości i wydajności, warto zaopatrzyć się w różnorodne rodzaje papieru ksero, które odpowiadają na potrzeby danej firmy, jednocześnie respektując priorytety ekologiczne.